Nota de esclarecimento convites Festa 150 Anos ALJ
Nota de esclarecimento convites Festa 150 Anos ALJ
Prezado(a) Associado(a)
Diante da grande procura por ingressos para a Festa de 150 Anos do Clube, vimos prestar esclarecimentos acerca do critério adotado para a reserva e comercialização de convites.
Durante a maior parte da história recente do nosso Clube os membros da diretoria e até ex-presidentes tinham a “incumbência” de organizar, ao menos, uma mesa nos nossos eventos sociais, garantindo assim, um mínimo de pessoas presentes e fazendo com que o evento não ficasse "esvaziado". Até o ano passado, nunca havia sido registrada a falta de lugares e a formação de listas de espera.
Tendo em vista o episódio ocorrido no show da Blitz em 2012, no qual foi verificado um número grande de não associados presentes e a falta de limites e critérios formais para as reservas prévias (que sempre ocorreram), foi elaborada uma Resolução de Diretoria de Reserva e Comercialização de Ingressos para todos os eventos organizados pelo Clube, justamente no intuito de disciplinar, limitar eventuais incongruências e formalizar essa prática, garantido assim, além da possibilidade de conhecimento prévio das normas por parte de todos os associados, total transparência nas questões do nosso Clube.
Cumpre enfatizar que, em momento algum, a atual diretoria pensou tais alternativas de organização como forma de privilegiar o seu corpo diretivo. Muito pelo contrário, o objetivo era limitar o número de mesas e garantir o cumprimento de um prazo para a retirada dos convites dos diretores e ex-presidentes, através do que se imaginava disponibilizar aos associados um número maior de convites.
Além disso, a atração para a festa deste ano (uma das maiores preocupações desta diretoria, no tocante à sua organização, porquanto a árdua tarefa de tentar agradar ao maior número possível de associados, com faixas etárias e perfis diferentes, era na visão de muitos impossível) se mostrou um sucesso. Todavia, analisando-se por outro lado, o sucesso do nome de Lulu Santos, somado com a relevância e repercussão dos 150 anos do nosso Juvenil, fizeram com que se verificasse uma procura muito além das imaginadas nas previsões de cenários mais otimistas.
Diante disso, pela primeira vez na história do Clube, todos os diretores e quase a totalidade dos ex-presidentes se farão presentes na festa de aniversário da ALJ. Em razão disso, aos olhos de quem não participou dos incontáveis debates, a fim de buscar a melhor maneira de receber o maior número de associados em um evento de tamanho significado para a nossa história, fica a impressão de que a histórica "obrigação" dos diretores em preencher ao menos uma mesa com seus pares nos eventos do Clube, teria virado um privilégio. Note-se, pois, que tal sensação, não representa a verdade. Toda e qualquer diretoria que foi, esteja ou que ainda será montada no seio do nosso Conselho Deliberativo para defender os interesses da nossa Associação Leopoldina Juvenil, poderá tomar alguma equivocada decisão, mas tenham todos a certeza de que a maior preocupação de quem assume a obrigação de doar um pouco do seu tempo, em retribuição a tudo que o Juvenil fez por nossas famílias, sempre será a busca de um clube que atenda aos anseios de seus associados, e nunca para atender questões pessoais ou de alguns grupos de associados.
Em uma análise distante e fria, muito difícil de ser levada a efeito num momento como este, tamanha procura e interesse de associados de faixas etárias tão distintas, representaria um acerto na formatação da festa, que mantém a tradição do formato clássico de nossos históricos bailes (jantar e show), com algumas pitadas de modernidade e, principalmente, com valores que permitem o acesso da quase totalidade dos nossos associados.
Uma coisa ficou evidente diante dos acontecimentos dos nossos 150 anos: a Associação Leopoldina Juvenil mudou, assim como mudaram os interesses de seus associados. Portanto, para os próximos eventos do Clube, a forma de agradecimento aos que trabalharam ou trabalham por todos nós deverá ser revista, pois a "obrigação" de montar uma mesa em nossos eventos tornou-se uma vantagem, sendo que este jamais foi o objetivo pretendido.
Apenas como informação, vale frisar que, ainda que não houvessem as questionadas mesas da diretoria, a lista de espera para nossa festa perceberia mais do que o dobro da capacidade do evento. Infelizmente, em razão de problemas passados, o Clube tem ajustado um “Termo de Ajustamento de Conduta” com o Ministério Público Estadual, situação que impede a realização das memoráveis festas em nossos jardins e piscinas, que garantiam a possibilidade de se acomodar um número bem mais expressivo de associados.
É importante ressaltar que estamos no limite da capacidade de atendimento para esse perfil de evento (jantar e show) e que qualquer tentativa em ampliar o número de pessoas comprometeria a qualidade e a segurança da festa.
Vale lembrar, ainda, que foi restringido o número de convidados de associados (não associados) ao nosso evento, além de terem sido estabelecidos valores de mercado para tais convidados, tudo isso com o objetivo de privilegiar a presença daqueles que vivem o dia a dia do Clube, o que também se mostrou acertado e que vai garantir o maior número de associados presentes em toda a história dos nossos aniversários.
Por fim, no tocante às críticas recebidas em função da fila que se formou na madrugada do dia da abertura das vendas aos associados, vale dizer que a diretoria jamais pretendeu ou organizou tal situação. O que se verificou foi o interesse das pessoas em estarem o quanto antes no Clube para garantir suas presenças. Informada de tal situação, a diretoria organizou uma maneira de preservar a segurança de seus associados, pois não seria aceitável deixá-los aguardando na rua e entregues a sua própria sorte.
Diante dessas informações, a Diretoria da Associação Leopoldina Juvenil lamenta profundamente pelos inconvenientes e desde já informa que nossa Resolução de Reserva e Comercialização de Ingressos será alterada, para fins de limitar o direito à reserva prévia para nossos incansáveis ex-presidentes e diretores, que tanto fizeram e fazem por nosso Clube, em lugares nas mesas, e não mais a possibilidade de reserva de uma mesa completa.
Certos da compreensão de todos e à disposição para eventuais esclarecimentos,
Diretoria da ALJ.
Porto Alegre, 29 de maio de 2013.
Diante da grande procura por ingressos para a Festa de 150 Anos do Clube, vimos prestar esclarecimentos acerca do critério adotado para a reserva e comercialização de convites.
Durante a maior parte da história recente do nosso Clube os membros da diretoria e até ex-presidentes tinham a “incumbência” de organizar, ao menos, uma mesa nos nossos eventos sociais, garantindo assim, um mínimo de pessoas presentes e fazendo com que o evento não ficasse "esvaziado". Até o ano passado, nunca havia sido registrada a falta de lugares e a formação de listas de espera.
Tendo em vista o episódio ocorrido no show da Blitz em 2012, no qual foi verificado um número grande de não associados presentes e a falta de limites e critérios formais para as reservas prévias (que sempre ocorreram), foi elaborada uma Resolução de Diretoria de Reserva e Comercialização de Ingressos para todos os eventos organizados pelo Clube, justamente no intuito de disciplinar, limitar eventuais incongruências e formalizar essa prática, garantido assim, além da possibilidade de conhecimento prévio das normas por parte de todos os associados, total transparência nas questões do nosso Clube.
Cumpre enfatizar que, em momento algum, a atual diretoria pensou tais alternativas de organização como forma de privilegiar o seu corpo diretivo. Muito pelo contrário, o objetivo era limitar o número de mesas e garantir o cumprimento de um prazo para a retirada dos convites dos diretores e ex-presidentes, através do que se imaginava disponibilizar aos associados um número maior de convites.
Além disso, a atração para a festa deste ano (uma das maiores preocupações desta diretoria, no tocante à sua organização, porquanto a árdua tarefa de tentar agradar ao maior número possível de associados, com faixas etárias e perfis diferentes, era na visão de muitos impossível) se mostrou um sucesso. Todavia, analisando-se por outro lado, o sucesso do nome de Lulu Santos, somado com a relevância e repercussão dos 150 anos do nosso Juvenil, fizeram com que se verificasse uma procura muito além das imaginadas nas previsões de cenários mais otimistas.
Diante disso, pela primeira vez na história do Clube, todos os diretores e quase a totalidade dos ex-presidentes se farão presentes na festa de aniversário da ALJ. Em razão disso, aos olhos de quem não participou dos incontáveis debates, a fim de buscar a melhor maneira de receber o maior número de associados em um evento de tamanho significado para a nossa história, fica a impressão de que a histórica "obrigação" dos diretores em preencher ao menos uma mesa com seus pares nos eventos do Clube, teria virado um privilégio. Note-se, pois, que tal sensação, não representa a verdade. Toda e qualquer diretoria que foi, esteja ou que ainda será montada no seio do nosso Conselho Deliberativo para defender os interesses da nossa Associação Leopoldina Juvenil, poderá tomar alguma equivocada decisão, mas tenham todos a certeza de que a maior preocupação de quem assume a obrigação de doar um pouco do seu tempo, em retribuição a tudo que o Juvenil fez por nossas famílias, sempre será a busca de um clube que atenda aos anseios de seus associados, e nunca para atender questões pessoais ou de alguns grupos de associados.
Em uma análise distante e fria, muito difícil de ser levada a efeito num momento como este, tamanha procura e interesse de associados de faixas etárias tão distintas, representaria um acerto na formatação da festa, que mantém a tradição do formato clássico de nossos históricos bailes (jantar e show), com algumas pitadas de modernidade e, principalmente, com valores que permitem o acesso da quase totalidade dos nossos associados.
Uma coisa ficou evidente diante dos acontecimentos dos nossos 150 anos: a Associação Leopoldina Juvenil mudou, assim como mudaram os interesses de seus associados. Portanto, para os próximos eventos do Clube, a forma de agradecimento aos que trabalharam ou trabalham por todos nós deverá ser revista, pois a "obrigação" de montar uma mesa em nossos eventos tornou-se uma vantagem, sendo que este jamais foi o objetivo pretendido.
Apenas como informação, vale frisar que, ainda que não houvessem as questionadas mesas da diretoria, a lista de espera para nossa festa perceberia mais do que o dobro da capacidade do evento. Infelizmente, em razão de problemas passados, o Clube tem ajustado um “Termo de Ajustamento de Conduta” com o Ministério Público Estadual, situação que impede a realização das memoráveis festas em nossos jardins e piscinas, que garantiam a possibilidade de se acomodar um número bem mais expressivo de associados.
É importante ressaltar que estamos no limite da capacidade de atendimento para esse perfil de evento (jantar e show) e que qualquer tentativa em ampliar o número de pessoas comprometeria a qualidade e a segurança da festa.
Vale lembrar, ainda, que foi restringido o número de convidados de associados (não associados) ao nosso evento, além de terem sido estabelecidos valores de mercado para tais convidados, tudo isso com o objetivo de privilegiar a presença daqueles que vivem o dia a dia do Clube, o que também se mostrou acertado e que vai garantir o maior número de associados presentes em toda a história dos nossos aniversários.
Por fim, no tocante às críticas recebidas em função da fila que se formou na madrugada do dia da abertura das vendas aos associados, vale dizer que a diretoria jamais pretendeu ou organizou tal situação. O que se verificou foi o interesse das pessoas em estarem o quanto antes no Clube para garantir suas presenças. Informada de tal situação, a diretoria organizou uma maneira de preservar a segurança de seus associados, pois não seria aceitável deixá-los aguardando na rua e entregues a sua própria sorte.
Diante dessas informações, a Diretoria da Associação Leopoldina Juvenil lamenta profundamente pelos inconvenientes e desde já informa que nossa Resolução de Reserva e Comercialização de Ingressos será alterada, para fins de limitar o direito à reserva prévia para nossos incansáveis ex-presidentes e diretores, que tanto fizeram e fazem por nosso Clube, em lugares nas mesas, e não mais a possibilidade de reserva de uma mesa completa.
Certos da compreensão de todos e à disposição para eventuais esclarecimentos,
Diretoria da ALJ.
Porto Alegre, 29 de maio de 2013.